経営者に勝因を

AI研修が定着しない理由と、自社の業務を題材にする効果

一般的な使い方を教える研修は、終わった翌日から使われません。定着する研修は、自社の実際の業務を題材にします。受講者が「明日の自分の仕事」として持ち帰れるかどうかが分かれ目です。

操作を覚えても、業務は変わらない

プロンプトの書き方や機能の説明は、ネットにいくらでもあります。それを研修で教えても、受講者の業務に接続しません。

「便利そうだとは思ったが、自分の仕事のどこで使うか分からなかった」。研修後のアンケートでよく見る反応です。

題材を自社の業務にする

営業部門なら自社の提案書、経理なら自社の月次資料、士業事務所なら実際の顧問先向け文書(情報の扱いに配慮したうえで)。題材を自社のものにすると、研修中に作ったものがそのまま使えます。

この違いは大きく、研修が「学ぶ場」から「作る場」に変わります。

職種によって使いどころが違う

全社員に同じ内容を教えると、半分の人には関係のない話になります。営業、事務、経理、現場。職種ごとに発生する業務が違うため、効く使い方も違います。

共通の基礎は短く、あとは職種別に分けるほうが、時間あたりの効果が高くなります。

研修後に何を残すか

研修で作ったものを、どこに残して誰が使い続けるか。ここまで決めておかないと、当日限りのイベントで終わります。

作ったひな型を事務所やチームの共有物として登録し、次から呼び出せる形にする。研修の成果を資産にする一手間が、定着を決めます。

研修の目的は、知識を渡すことではありません。翌日から手順が変わっている状態を作ることです。

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